Datenschutzerklärung nach DSGVO.
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Karnevalgesellschaft Ka-Ju-Ka Hühnerfeld e.V. Blumenstraße 12a 66280 Sulzbach/Saar
vertreten durch den geschäftsführenden Vorstand: Dirk Aulenbacher, Karsten Lehmann, Iris Nikodemus, Ulfert Bramer, Julia Bramer, Hennig Schultheis, Valentin Simon
Telefon: +49 6897 5010203 E-Mail: faasenacht@kajuka.de
Weitere Angaben zu unserem Verein finden Sie in unserem Impressum.
Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder wenn eine gesetzliche Erlaubnis die Verarbeitung gestattet.
Rechtsgrundlagen
Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, oder solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Nach Fortfall des jeweiligen Zwecks bzw. Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht.
Empfänger und Übermittlung
Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben. Einzelne Dienstleister, derer wir uns bedienen (z. B. unser Hosting-Anbieter oder der Betreiber unseres Ticketshops), werden weiter unten benannt. Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der EU/des EWR (Drittländer) findet derzeit nicht statt; sollte dies künftig der Fall sein, stellen wir vorab ein angemessenes Datenschutzniveau sicher, etwa durch EU-Standardvertragsklauseln.
Sofern personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die im Abschnitt „Verantwortlicher“ genannten Kontaktdaten.
Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Anbieter gehostet (Digital Service Systemhaus GmbH). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Der Hoster verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst der Hoster automatisiert Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung unserer Website; hierzu müssen die Server-Logfiles erfasst werden. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, in der Regel nach wenigen Tagen bis Wochen.
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Das sind kleine Textdateien, die über Ihren Internetbrowser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die für den Betrieb unserer WordPress-basierten Website erforderlich sind, etwa um eine Sitzung während Ihres Besuchs aufrechtzuerhalten oder den login-geschützten internen Bereich abzusichern. Diese Cookies werden nach Ende der Sitzung bzw. nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung unserer Website. Eine Einwilligung ist für diese technisch notwendigen Cookies nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG nicht erforderlich.
Darüber hinausgehende Cookies, etwa zu Analyse- oder Marketingzwecken, setzen wir derzeit nicht ein. Sollte sich dies ändern, werden wir Sie hierüber informieren und, soweit erforderlich, vorab Ihre Einwilligung einholen.
Sie können die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern; wir weisen jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können.
Auf unserer Website steht Ihnen ein Kontaktformular zur Verfügung, über das Sie sich mit uns in Verbindung setzen können. Das Formular wird technisch über das WordPress-Plugin „Contact Form 7“ bereitgestellt. Die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) werden an unsere oben genannte E-Mail-Adresse übermittelt und dort zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
Nehmen Sie per E-Mail, über das Kontaktformular oder telefonisch Kontakt mit uns auf, so werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (u. a. Kontaktdaten, ggf. weitere im Rahmen der Anfrage mitgeteilte Angaben) von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und für den Fall von Anschlussfragen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind; für die Daten aus dem Kontaktformular und per E-Mail übersandte Daten ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist und sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betreffende Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Für Anfragen zur Vermietung des Martin-Luther-Hauses stellen wir auf unserer Website ein separates Formular bereit. Die dort abgefragten Daten (u. a. Kontaktdaten und gewünschte Termine) werden in unserem WordPress-System gespeichert und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage an den Verein weitergeleitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung der Anbahnung bzw. Durchführung eines Mietvertrags dient. Die Daten werden gelöscht bzw. gesperrt, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und eine etwaige Vermietung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. aus dem Handels- oder Steuerrecht) entgegenstehen.
Den Antrag auf Mitgliedschaft stellen wir als PDF-Formular zum Download bereit. Dieses Formular wird nicht online über die Website übermittelt, sondern von Ihnen ausgefüllt und postalisch, per E-Mail oder persönlich an uns übergeben. Die darin enthaltenen Daten (u. a. Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Bankverbindung für den Mitgliedsbeitrag) verarbeiten wir ausschließlich zum Zweck der Begründung und Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft sowie des Beitragseinzugs.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses als vereinsrechtlicher Vertrag) sowie, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere für Beitrags- und Buchhaltungsunterlagen). Die Daten werden gelöscht, sobald die Mitgliedschaft beendet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen mehr entgegenstehen.
Unsere Website enthält einen passwortgeschützten internen Bereich („Intern“), der ausschließlich Vereinsmitgliedern vorbehalten ist und dem Zugriff auf Protokolle und Mitgliederinformationen dient. Für den Login werden die zur Authentifizierung erforderlichen Daten (Zugangskennung, Passwort) sowie technisch notwendige Session-Cookies verarbeitet, um Sie während der Sitzung als eingeloggtes Mitglied zu erkennen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit Ihrer Mitgliedschaft im Verein sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren, nur Mitgliedern zugänglichen internen Kommunikation).
Für den Verkauf von Eintrittskarten über unseren „Kartenshop“ setzen wir den externen Dienst Ecwid (Ecwid Inc.) ein, der als eigenständiger, in unsere Website eingebundener Onlineshop fungiert. Beim Kauf eines Tickets werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten) unmittelbar von Ecwid bzw. den von Ecwid eingebundenen Zahlungsdienstleistern verarbeitet; wir erhalten die zur Abwicklung Ihrer Bestellung erforderlichen Daten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Kaufvertrags über die Eintrittskarte). Da Ecwid dabei als eigener Verantwortlicher bzw. über eigene Auftragsverarbeiter tätig wird, kann es zu einer Datenübermittlung außerhalb der EU/des EWR kommen. Einzelheiten dazu, insbesondere zu eingesetzten Cookies, Speicherdauer und Ihren Rechten gegenüber Ecwid, entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Ecwid.
Auf unserer Website befinden sich Links zu unseren Profilen bei Instagram und Facebook sowie ein Link zu unserer WhatsApp-Gruppe. Es handelt sich dabei um einfache Verweise (Hyperlinks) auf diese Dienste, keine eingebundenen Social-Media-Plugins. Beim bloßen Aufruf unserer Website werden dadurch keine Daten an die jeweiligen Anbieter übertragen; dies geschieht erst, wenn Sie aktiv auf einen der Links klicken und die jeweilige Plattform aufrufen bzw. der Gruppe beitreten. Ab diesem Zeitpunkt gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters (Meta Platforms Ireland Limited für Instagram und Facebook; WhatsApp Ireland Limited für WhatsApp).
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL/TLS-Verschlüsselungsverfahren, um die Übertragung Ihrer Daten über unsere Website abzusichern. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftritts verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schlüssel- bzw. Schlosssymbols in der Statusleiste Ihres Browsers.
Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Dienste. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
